1月4日下午四点，街道迅速召集各社区主任、各股室负责人及民政办全体工作人员，传达了区防灾抗灾减灾救灾紧急会议精神。会上首先由分管领导马进就民政救灾工作进行了布置安排，并宣读了《金鹗山街道防灾抗灾减灾救灾应急预案》；接着办事处主任宋辉传达了区紧急会议精神，提出“四个一定”要求：一是思想上一定要高度重视；二是一定要制定好防灾抗灾减灾救灾应急预案；三是一定要搞好走访活动，安抚好群众、转移好灾民、报送好灾情、确定好春节慰问名单；四是一定要做好全员上岗值班备勤工作。最后街道工委书记杨志华强调街道干部职工及各社区工作人员要高度警惕，严格按照区委区政府及街道的工作部署，将责任层层落实到位，动员辖区内的青年党员、志愿者积极加入到抗灾救灾工作当中，确保辖区内不出现伤亡事故，确保不因灾引发各类安全事故。